Datenschutzinformation für Bewerber

1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die

KOSATEC Empowering Global Innovation GmbH
Carl-Miele-Straße 3
38112 Braunschweig

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, insbesondere Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und zusätzliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum unserer Internetseite https://shop.kosatec.de/impressum

2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist in erster Linie § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung derjenigen Daten zulässig, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sind Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung erforderlich, kann ihre Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 DSGVO erfolgen, insbesondere zur Wahrnehmung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in diesem Fall in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben? Einsatz von KI.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung und Vertretern des jeweils zuständigen Fachbereichs gesichtet. Dabei nutzen wir ein KI-gestütztes System, das die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen, insbesondere Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten und Ihrem beruflichen Werdegang, analysiert und mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle abgleicht. Das System unterstützt die Personalabteilung, die zuständige Führungskraft und gegebenenfalls weitere fachlich verantwortliche Personen bei der Einschätzung, inwieweit das Bewerberprofil zu der jeweiligen Stelle passt. Entscheidungen über die weitere Berücksichtigung, eine Einladung, eine Ablehnung oder die Besetzung der Stelle werden ausschließlich von den zuständigen Personen der Personalabteilung und des jeweiligen Fachbereichs getroffen. Das KI-System trifft keine eigenständigen Entscheidungen. Die KI-Verarbeitung erfolgt vollständig lokal auf den Servern von KOSATEC. Dabei werden keine Bewerberdaten an Dritte übermittelt. Die Bewerberdaten werden nicht zum Trainieren, Fine-Tuning oder zur sonstigen Verbesserung des eingesetzten KI-Modells verwendet.

Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

6. Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Auch können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Auf Ihr Verlangen stellen wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung, wenn wir diese Daten selbst automatisiert verarbeiten und dies aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen geschieht.

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon jedoch unberührt.

8. Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unsere Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Jens Stanger
Appelhagen Consulting GmbH
Theodor-Heuss-Str. 5a
38122 Braunschweig
datenschutz@appelhagen-consulting.de